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地质资料管理暂行办法
作者:管理员    发布于:2010-12-06 01:08:16    文字:【】【】【
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地质资料管理暂行办法
第一条  宗旨
地质资料是我院资产的重要组成部分,建立和完善地质资料汇交归档制度,对我院未来发展具有重大意义。为了加强总院地质资料管理工作,充分发挥地质资料的作用,根据《地质资料管理条例》(中华人民共和国国务院令第349号)、《地质资料管理条例实施办法》(中华人民共和国国土资源部部令第16号)及《加强地质资料社会化服务的若干规定》(国土资发[2005]215号)的有关精神,制订本暂行办法(以下简称"办法" )。
第二条  地质资料
本办法所称的地质资料,是指在地质工作中形成的文、表、图等无论以纸质、声像、电磁、光储等介质形式存储的原始地质资料、设计立项地质资料、成果地质资料,包括地质、物探、化探、测绘、遥感、分析测试、数据处理等所有地质过程中涉及到专业资料。
第三条  资料汇交、归档制度
1、我院职工在地质工作中形成的地质资料必须汇交归档。以项目部为单位,由项目负责人负责,在项目成果验收完成后一个星期内将地质原始资料(包括记录手簿、手图、收集来的有关地质资料)、设计、成果报告分类交资料室建档。归档的纸介质地质资料原则上不少于二份(除原始资料和另有规定外),电磁、光储等介质存储的地质资料不少于一份;
2、需复制上交有关单位的地质资料,应严禁按照有关规定的份数、范围汇交到总工办,由总工办负责归档、上交;
3、需复制交合同方的地质资料,应按照合同规定的份数、范围汇总,由项目负责人负责汇交、归档,经院长、主管院长批准后,交合同方;
第四条  资料管理员职责
资料管理员直接归院长领导,负责我院地质资料归档接收、鉴定、整理、分类、统计、保管工作,负责办理借阅手续,同时做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防消磁等工作。
第五条  借阅制度
1、我院职工根据工作情况需要向资料室借阅资料时,先经部门负责人或项目负责人批准,到资料室办理借阅手续。
2、为了便于资料统计管理,借阅地质资料一般不超过三套,借阅周期定为一年,借阅人在一年内应归还资料室借阅的资料,并及时办理归还手续。如果工作需要继续借阅应当再办理借阅手续。
3、只有单份的地质资料不对外借阅,只能在资料室查阅,时间不超过一周;借阅保密级地质资料,须经院领导批准,且不超过一周,并且保密级地质资料不得以任何形式复制。
4、资料管理员有权定期催问借阅人员归还资料。
5、我院资料一般不允许外单位职工借阅,凡外单位职工借阅资料必须经过院长批准。
6、凡我院职工收集的地质资料,必须先到资料室归档后方可借阅,任何人不得先用后借,严禁将收集的外来地质资料据为已有。
7、借阅人必须爱惜地质资料,不得损坏、修改、沾染、涂写地质资料。否则,按损坏程度借阅人将受到批评、通报批评等。丢失地质资料的将按有关规定进行处理。 
第六条  销毁制度
地质资料销毁必须按有关规定、程序要求进行。保存期满的地质资料,须销毁时,必须经上级主管部门和院领导审查批准才能销毁。销毁时至少要两人以上参与,并按照指定地点、办法进行,并做好销毁记录。
第七条  保密制度
我院的地质资料中涉及到国家密级的保密管理将按照国家有关地质矿产工作中国家秘密及其密级具体范围的规定及国家测绘主管部门的保密规定执行。
加强资料保密管理,保护国家利益是我们的神圣职责。总院每个员工都有责任做好地质资料保密工作。
第八条  电子存储地质资料管理
加强计算机网络、计算机磁盘及移动存储介质(计算机移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、录音笔等)内地质资料的管理工作。其中的地质资料保密管理按照本管理办法进行。
每个员工对自己保管的地质资料尤其是电子地质资料应加强管理,做好电子版备份工作,做好防丢失、防泄密、防病毒、防磁化、防损坏等日常维护工作。
第九条  本办法自公布之日起实行。
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